Starten in Twente

Wilt u als zzp'er met uw eenmanszaak of andere rechtsvorm ondernemen vanuit huis? Houd u aan de regels van uw gemeente. Lees ook uw hypotheek- of huurovereenkomst goed door. Daarin staat of u een bedrijf vanuit uw huis mag starten. Soms kunt u kosten voor een bedrijf aan huis van de belasting aftrekken. 

Controleer de regels van uw gemeente

Heeft u een vrij beroep? Bijvoorbeeld als architect, advocaat, huisarts, kunstenaar of accountant? Dan mag u in de meeste gevallen een eigen bedrijf beginnen vanuit huis. De voorwaarden voor een bedrijf aan huis verschillen per gemeente. Over het algemeen gelden de volgende regels:

Uw huis moet een woonkarakter houden 

Dat betekent in de meeste gemeenten dat:

• u niet meer dan 1/3 van uw woning gebruikt voor uw bedrijf
• u met uw bedrijf geen overlast veroorzaakt voor uw buren
• u geen reclame maakt op uw huis
• uw bedrijf een kantoorfunctie heeft

Uw plannen moeten passen binnen het omgevingsplan:

• Past het wel, dan moet u meestal uw bedrijf aan huis melden bij uw gemeente.
• Past het niet, volg dan het stappenplan om een ontheffing of aanpassing van het omgevingsplan aan te vragen. In sommige gevallen moet u bij uw gemeente een onttrekkingsvergunning aanvragen om uw woning als bedrijfsruimte te gebruiken.

Ga naar Regels op de kaart in het Omgevingsloket om te controleren welke regels gelden op uw locatie. 

Kijk of u toestemming nodig heeft van uw bank of verhuurder

Bent u eigenaar van de woning en heeft u een hypotheek op de woning? Houd dan rekening met de voorwaarden in de hypotheekovereenkomst. Huurt u de woning? Houd rekening met de voorwaarden in de huurovereenkomst.

Controleer wat de gevolgen zijn voor uw belastingaangiften

Voor de btw-aangifte van uw bedrijf aan huis houdt u rekening met de normale regels en voorwaarden voor btw aftrekken.

Voor de aangifte inkomstenbelasting moet u rekening houden met nog een aantal regels:

Controleer of u bedrijfsverzekeringen moet afsluiten

Uw inboedelverzekering en opstalverzekering zijn voor uw eigen spullen en het huis zelf. Ze vergoeden niet de schade aan bedrijfsmiddelen en werkruimte. U kunt hiervoor aparte bedrijfsverzekeringen afsluiten.

Sluit

U heeft een bedrijfspand op het oog. Of een andere passende locatie voor uw bedrijf. Bekijk de regels van de gemeente om te weten wat u wel en niet mag op de nieuwe plek. Zoek ook uit welke vergunningen u nodig heeft. En kijk naar de milieuregels en lokale belastingen.
 

Bekijk de regels en plannen van de gemeente (omgevingsplan) 

De gemeente legt vast wat er wel en niet mag op een plek. Bijvoorbeeld of er een café of winkel mag komen. Deze afspraken staan in het omgevingsplan. In het omgevingsplan staat ook wat de gemeente in de toekomst van plan is. Bijvoorbeeld nieuwe wegen of woningen bouwen. En wat de regels zijn voor reclame, verbouwingen en geluid. 

Lees meer in het Stappenplan omgevingsplan bekijken. Of ga direct naar Regels op de kaart van het Omgevingsloket om de regels te vinden die gelden voor de plek die u op het oog heeft. 

Vraag de juiste vergunningen aan

Als u wilt bouwen of verbouwen heeft u vaak een omgevingsvergunning nodig. Wilt u weten of u een omgevingsvergunning nodig heeft? Of dat u een melding moet doen? Ga naar het Omgevingsloket en doe de vergunningcheck.

Ook kunt u een vergunning nodig hebben voor sommige activiteiten, zoals het plaatsen van een reclamebord. Daarnaast heeft u in sommige branches altijd een vergunning nodig. Bijvoorbeeld als u een horecabedrijf start.    

Lees meer over vergunningen voor uw bedrijf.

Overleg met de gemeente of er iets anders mag 

Passen uw plannen niet helemaal in de regels van het omgevingsplan? Soms kunt u met een speciale vergunning uw plannen toch uitvoeren. Ook kunt u uw gemeente vragen of u mag afwijken van het omgevingsplan. Laat bijvoorbeeld zien dat uw plannen geen grote gevolgen hebben voor de omgeving.  

Lees meer over het afwijken van het omgevingsplan. 

Onderzoek de omgeving: bedrijven en mogelijke klanten

• Met de gratis KVK Locatiescan en KVK Bedrijventeller krijgt u informatie over een gebied. Bijvoorbeeld over het aantal bedrijven dat lijkt op uw bedrijf en mogelijke klanten. 
• Met KVK Regiodata vindt u nog meer informatie over bedrijven en ontwikkelingen in uw gemeente. En kunt u dit vergelijken met een andere gemeente.  

Lees meer over het onderzoeken van uw omgeving met een omgevingsanalyse. 

Ga de milieuregels na

U krijgt te maken met milieuregels. Zo mag uw bedrijf niet te veel geluid maken. Ook zijn er regels voor bedrijfsafval.

Lees meer over de milieuregels voor uw bedrijf. 

Zorg dat uw bedrijfspand minimaal energielabel C heeft

Is uw kantoor groter dan 100 m2? Zorg ervoor dat uw bedrijfspand minimaal energielabel C heeft. Anders mag u het niet als kantoor gebruiken. Zo helpt u de CO2-uitstoot te verminderen en verlaagt u uw energiekosten. 

Lees meer over de regels voor het energielabel van uw kantoor.  

Kijk of u subsidies kunt krijgen

Wilt u het nieuwe pand energiezuinig maken? Bijvoorbeeld door zonnepanelen of een warmtepomp te plaatsen? Bekijk of u gebruik kunt maken van subsidies. 

Houd rekening met lokale belastingen

• Eigenaren en gebruikers van een bedrijfspand betalen onroerendezaakbelasting (ozb). 
• U betaalt een vergoeding als de gemeente uw bedrijfsafval verwerkt (reinigingsrecht). 
• Bent u eigenaar van een bedrijfspand dat is aangesloten op het gemeentelijk rioolstelsel? Dan betaalt u rioolheffing.
• Als u reclame plaatst die zichtbaar is vanaf de openbare weg, zoals een billboard, moet u meestal reclamebelasting betalen.  

Lees meer over de belastingen van de gemeente.

Geef het nieuwe adres door aan KVK

Zodra u de nieuwe plek voor uw bedrijf gaat gebruiken, moet u binnen een week de adreswijziging doorgeven aan het Handelsregister. Doet u dit niet, dan kan dat vervelende gevolgen hebben, bijvoorbeeld voor verzekeringen of als u een vergunning wilt aanvragen. 

 

Sluit

U wilt een reclamebord of lichtreclame plaatsen op uw bedrijfspand. Dan heeft u meestal een omgevingsvergunning nodig. De voorwaarden en de kosten voor deze vergunning verschillen per gemeente.  Ook moet u misschien reclamebelasting of precariobelasting betalen aan uw gemeente.

Check of u een omgevingsvergunning nodig heeft

De gemeente beschermt het stadsgezicht en zorgt voor de verkeersveiligheid. Daarom mag u niet zomaar reclame op uw bedrijfspand plaatsen. Check dus vooraf of u een omgevingsvergunning nodig heeft. Bij grotere reclameobjecten heeft u ook een vergunning nodig om te bouwen.

Doe de vergunningcheck van Omgevingsloket online.

Vraag een omgevingsvergunning aan

U vraagt een omgevingsvergunning aan bij uw gemeente of via Omgevingsloket online. De kosten hiervan verschillen per gemeente. Ook de toegestane afmetingen van de buitenreclame verschillen per gemeente. Check dat bij uw gemeente. Bij uw aanvraag meldt u:

• waarom u reclame wilt plaatsen
• om welk soort reclameobject het gaat
• hoe groot het reclameobject is
• waar u de reclame wilt plaatsen.

De gemeente beslist binnen 8 weken over uw aanvraag. Is uw bedrijfsgebouw een monument? Dan kan uw gemeente een monumentencommissie inschakelen.

Bezwaar maken bij weigering

Als u geen toestemming krijgt voor het plaatsen van reclame, kunt u tegen deze beslissing bezwaar maken bij uw gemeente. Doe dit binnen 6 weken. Bent u het niet eens met de uitspraak op uw bezwaarschrift? Teken dan beroep aan bij de rechtbank.

Check of u extra belasting moet betalen

In sommige gemeenten betaalt u reclamebelasting of precariobelasting. Wanneer betaalt u wat?

• Reclamebelasting betaalt u als de reclame vanaf de openbare weg te zien is. Bijvoorbeeld: billboards of lichtbakken.
• Precariobelasting betaalt u voor reclame op of boven gemeentelijke grond. In sommige gemeenten is de precariobelasting opgenomen in de kosten van de vergunning.

Sluit

Bent u op zoek naar een locatie voor uw bedrijf? Neem dan contact op met de gemeente waarin u zich wilt vestigen. 

Bij het zoeken naar een geschikte locatie, is het ook belangrijk om te weten waar uw klanten zitten en wat de concurrentie is in een bepaald gebied. De Locatiescan is een handige tool die snel inzicht geeft.

Ga naar de Locatiescan

Sluit

Gaat u een bedrijfsruimte huren, dan is het belangrijk dat alles nauwkeuring staat beschreven in een huurovereenkomst. De wet- en regelgeving hierbij is namelijk niet eenvoudig.

Modelovereenkomsten voor huur/verhuur vindt u hier

Sluit